Автоматизация малого бизнеса

Меньше рутины.
Больше прибыли.

Заявки, документы и CRM работают вместе.
Команда тратит меньше времени на рутину,
а вы видите, за что платите.

С вашими системами Начинаем с одного процесса
Обычный запрос. Новый порядок.01 / 03
Входящая заявкасейчас

Нужны 20 клапанов.
Пришлите предложение.

спецификация.xlsx 24 КБ
рутинольВ работе
Заявка уже в CRMКонтакты и позиции заполнены
01
Черновик КП готовОсталось проверить и отправить
02
В примере расчёта128 часов / мес.
можно вернуть
вашей команде

1 200 заявок · на 8 минут быстрее · 80% автоматизировано

Объединяем инструменты, которыми вы уже пользуетесь

  • Битрикс24
  • amoCRM
  • МойСклад
  • Яндекс 360
  • Telegram
  • Почта
  • Google Таблицы
  • Excel
  • Notion
  • Мегаплан
  • Tilda
  • n8n
  • Базы данных
Там, где время превращается в расходы

Команда умеет больше,
чем копировать данные.

Убираем повторяющиеся действия.
Оставляем людям решения,
отношения с клиентами и рост.

У вас другой процесс? Начнём с задачи.
Иногда достаточно простого алгоритма. Иногда помогает ИИ.

Один процесс. Два способа.

Тот же запрос.
Меньше ручной работы.

Посмотрите, что меняется
между первым обращением
и готовым предложением.

Обработка заявки
  1. 01
    Входящая заявка

    Система замечает обращение в почте или форме.

  2. 02
    Карточка в CRM

    Данные собраны, ответственный и срок назначены.

  3. 03
    Предложение клиенту

    Проверяет готовый черновик и подтверждает отправку.

Система готовит. Человек принимает решение.

Иллюстрация сценария. Состав автоматизации зависит от ваших систем.
01 / ПОЛУЧАЕМ

Обращение не теряется
в потоке сообщений.

Подключаем согласованные источники. Собираем заявки в одном месте и сохраняем контекст разговора.

02 / ОРГАНИЗУЕМ

У каждой задачи —
свой следующий шаг.

Заполняем карточку, назначаем ответственного и срок. Сотрудник видит, с кем связаться и что нужно сделать.

03 / ПЕРЕДАЁМ ЧЕЛОВЕКУ

Рутина выполнена.
Решение за вами.

Подготавливаем документ по шаблону. Команда проверяет условия и подтверждает отправку клиенту.

Экономика прежде технологии

Сколько стоит
ваша рутина?

Подставьте свои числа.
Посмотрим, сколько времени
может освободить автоматизация.

мин.
мин.
%

Начальные значения — пример. Время проверки и исправлений включайте в показатель «после».

Потенциал вашего процесса
128часов / месяц
освободится у команды
Стоимость этого времени96 000 ₽ / мес.

Это оценка ресурса команды. Денежная экономия появляется, когда действительно сокращаются выплаты или подтверждённая потребность в найме.

Проверим предположения на вашем процессе.
А когда окупится внедрение?

Для окупаемости нужны денежные показатели. Укажите подтверждённое снижение выплат, полную стоимость внедрения и ежемесячные расходы на решение.

Чистая экономия 40 000 ₽/мес.

Окупаемость 4,5 месяца

Это пример расчёта, не обещание результата. Стоимость освобождённых часов повторно к экономии не прибавляется.
Понятный путь к результату

Начинаем с задачи.
Заканчиваем работающим процессом.

01

Разбираемся

Смотрим, как устроена работа. Измеряем объём, время и стоимость проблемы.

02

Проверяем на пилоте

Берём один процесс и заранее согласуем цену, сроки и критерии приёмки.

03

Сравниваем результат

Считаем время, ошибки и затраты до и после. Учитываем ручную проверку.

04

Запускаем и поддерживаем

Обучаем команду, передаём доступы и договариваемся об объёме сопровождения.

Один ответственный — от разговора до запуска.
С вами работает разработчик полного цикла. Технические решения обсуждаем через их пользу для бизнеса.

По делу.
На понятном языке.
Стоимость без сюрпризов

Сначала проверим.
Потом масштабируем.

Стоимость зависит от данных
и интеграций. Точную смету
согласуем до начала работ.

01 / ПРОВЕРКА ИДЕИ

Пилот

Один процесс.
Понятный результат.

от 60 000
  • Один ограниченный сценарий
  • Согласованные интеграции
  • Замеры до и после
  • Отчёт и следующий шаг
03 / СТАБИЛЬНАЯ РАБОТА

Сопровождение

Следим за процессом.
Помогаем с изменениями.

от 20 000 ₽ / мес.
  • Контроль работы сценариев
  • Разбор сбоев и ошибок
  • Согласованный объём изменений
  • Отчёт об обслуживании

Если пилот входит в объём внедрения, учитываем его оплату в общей смете. Лицензии и потребление сервисов считаем отдельно. Итоговые условия фиксируем в предложении.

До первого разговора

Хорошие вопросы.
Прямые ответы.

Как оценить окупаемость
Нам обязательно нужен искусственный интеллект?

Нет. Перенос данных, расчёты и документы часто надёжнее автоматизировать правилами и обычным кодом. ИИ подключаем там, где нужно работать с текстом или неструктурированными данными.

Придётся менять CRM и привычные программы?

Сначала проверяем возможности ваших систем и встроенные функции. Если задачу можно решить настройкой, предложим её. Миграцию или отдельный сервис обсуждаем только при необходимости.

Вы гарантируете экономию?

До пилота мы можем оценить потенциал, но не подтвердить эффект на ваших данных. Поэтому сначала согласуем исходные показатели и критерии приёмки, а затем измеряем результат. Освобождённые часы и снижение выплат считаем отдельно.

Что будет, если система ошибётся?

Непонятные случаи направляются человеку. На пилоте важные действия подтверждает сотрудник. Предусматриваем журнал работы и способ продолжить процесс вручную.

Кому будут принадлежать доступы и данные?

Порядок работы с данными, результатами разработки и доступами закрепляем в договоре. Рабочие аккаунты и инфраструктуру по возможности оформляем на клиента. Зависимости от сторонних лицензий обсуждаем заранее.

Сколько времени занимает запуск?

Для ограниченного пилота ориентир — 2–4 недели после получения пригодных данных и доступов. Срок зависит от задачи. Этапы и критерии завершения согласуем до начала.

Первый шаг — один разговор

Найдём работу,
которую пора
передать системе.

Расскажите, как сейчас устроен процесс. Разберём задачу, оценим возможный эффект и предложим следующий шаг.

Первый разговор — бесплатно.
Без обязательств заказывать внедрение.
Начнём с вашей задачи

Где бизнес
теряет время?

Опишите один процесс. Начнём с того, что даст вам понятный эффект.

Как с вами связаться?

Подготовим письмо на info@rutinol.ru. Отправку вы подтвердите в своей почтовой программе.

Данные формы не отправляются на сервер сайта. Подробнее